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2009年3月 5日 (木)

iPhone+Web+PC で情報を整理&同期しよう!

Simplemind

現在、自分がiPhone & PC で同期して扱う情報には次のようなものがある。

①アドレス帳
②スケジュール
③メール
④ToDo
⑤RSS feed
⑥メモ
⑦マインドマップ

これらをWeb⇔PC⇔iPhone間で可能な限り同期をとり、情報をシームレスに扱えるようにした現状を、まとめてみた。

 

①アドレス帳
・母艦はGmailの連絡先。
・PCではThunderbirdのアドオン「Google Contacts」で同期
・iPhoneは「Google Sync」サービスで同期
Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

※GmailとThunderbird、iPhoneではアドレスの各項目すべてが同期できるわけではないので、共通項目を調べて作成する必要がある。
自分はiPhoneの項目をベースにして、共通項目を使って連絡先を作成。iPhoneのふりがなは同期しないので、これはiPhoneで入力しないとだめ。
※iPhoneの連絡先は、プッシュ、フェッチを無効にしても、「連絡先」を起動したときに同期されるので、「手動」でOK。

Google Contacts窓の杜

Google Syncascii.jp

 

②スケジュール

期日(時間)が決まっている予定の管理

・母艦はGoogleカレンダー!
・PCではThunderbirdのアドオン「Provider for Google Calender」「Lightning」で同期
・iPhoneは「Google Sync」サービスで同期
Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

※入力、編集はGoogleカレンダーで行うのがいちばん楽!
※リマインダを「ポップアップ」で設定するとiPhoneでもポップアップが出る。
※iPhoneのカレンダーは、プッシュ、フェッチを無効にしても、「カレンダー」を起動したときに同期されるので、「手動」でOK。

 

③メール
・Gmail、iPhone(i.softbank.jp)、会社、自宅のアドレスを管理
・自宅メールはGmailに転送
・会社メールはWebメール機能もある
・PCのメーラーは「ThunderbirdPortable」。外付けメディアで複数のPCでも使えるように。すべてのアドレスを設定。i.softbank.jpもIMAPなのでThunderbirdでアカウント設定できる。フォルダ分けもできるし、保存したいメールもThunderbirdで保存しておける。
・iPhoneもPOP、IMAP両方アカウント作れるので、全部読める。プッシュは無効にして1時間ごとにフェッチ。
Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

 

④ToDo

 Rtmicon_3

期限のある(なくてもいい)、「やるべきこと」「やりたいこと」を管理。

どんな小さなことでもいい(「牛乳買って帰る」とか...)。

・母艦は「Remember The Milk」。Googleカレンダーにも同期できる。
・PCは、Thunderbirdのアドオン「Remember the milk Provider」を使って同期。Firefoxのアドオン「Remember the Milk for Gmail」を使うと、Gmailの画面上にRTMのタスクを表示できる。
・iPhoneはネイティブアプリ「RTM」があるので完璧に同期する!(Proアカウント必要)

Rtm2_2

Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

 

⑤RSS feed
・母艦はGoogleリーダー。
・iPhoneは、有料アプリではあるが「Byline」で同期。

Web ⇔ iPhoneで常に同期可能。

 

⑥メモ
・母艦は「EVERNOTE」。Webアプリもあり
・PCは、EVERNOTEのネイティブアプリ(+Webアプリ)で管理。

・iPhoneもネイティブアプリがあるので同期可能。カメラで撮った画像などを添付したメモや、音声メモを作成できる。
Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

 

⑦マインドマップ

スケジュールやToDoよりも、不確定な情報や考え、思いつき を整理するのに使っている。

Simplemind

・母艦はiPhoneのアプリ「SimpleMind」。
PCやWebのアプリを母艦にしたほうがより複雑なマップが作れるが、個人的には「SimpleMind」の機能で十分だし、何よりも「デザインが美しい!!」ので、作っていて楽しい!
・「SimpleMind」の有料版はWebにデータをアップできる(PDF,PNG,FreeMind)。
・PCのフリーソフト「FreeMind」形式のファイルを作れるので、PCで開くことも可能。自分はバックアップに使用している。
Web ⇔ PC ⇔ iPhoneで常に同期可能。

※SimpleMindの現行VerではPDF、PNG書き出しで日本語が文字化けするバグがある。修正予定らしい。

 

 

iPhone、PC、Webで情報が同期できるのは非常に便利だ。思いついたときにその場で各アプリに書き込んでおけば、頭の中で「覚えているだけ」よりも、はるかに整理された状態で情報が蓄積される。記憶と違い「忘れる」ことがないのもメリットだ。

 

Brog_ranking

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